POLITICA DE SECURITATE A PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL A S.C. SODAN COMFRUCT SRL
In conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit in continuare „Regulamentul”)
S.C. SODAN COMFRUCT SRL, cu sediul in comuna Manesti, sat Manesti, strada Livezilor 2, judetul Prahova, avind Codul Unic de Inregistrare RO3739680, iar nr. de inregistrare in registrul comertului J29/770/2017, prelucreaza date cu caracter personal in scopuri legitime, cu respectarea prevederilor legale si a principiilor mentionate in continuare.
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeaza prin mijloace mixte (manuale si automate), in conditii care sa asigure securitatea, confidentialitatea si respectarea drepturilor persoanelor vizate.
1. DEFINITII
Termenii cu litera mare utilizati in prezenta Politica sunt definiti dupa cum urmeaza:
Consimtamant – acordul neviciat al persoanei vizate de a-i fi prelucrate datele cu caracter personal, care trebuie sa fie intotdeauna expres si neechivoc;
Date cu caracter personal – orice informatii referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila; o persoana identificabila este acea persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in mod particular prin referire la un numar de identificare ori la unul sau la mai multi factori specifici identitatii sale fizice, fiziologice, psihice, economice, culturale sau sociale;
Prelucrarea datelor cu caracter personal – orice operatiune sau set de operatiuni care se efectueaza asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvaluirea catre terti prin transmitere, diseminare sau in orice alt mod, alaturarea ori combinarea, blocarea, stergerea sau distrugerea;
Operator – orice persoana fizica sau juridica, de drept privat ori de drept public, inclusiv autoritatile publice, institutiile si structurile teritoriale ale acestora, care stabileste scopul si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;
Tert – orice persoana fizica sau juridica, de drept privat ori de drept public, inclusiv autoritatile publice, institutiile si structurile teritoriale ale acestora, alta decat persoana vizata, Operatorul ori persoana imputernicita sau persoanele care, sub autoritatea directa a Operatorului sau a persoanei imputernicite, sunt autorizate sa prelucreze date;
Persoana vizata – persoana fizica ale carei date cu caracter personal sunt prelucrate.
2. SCOPUL PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
2.1. SODAN COMFRUCT SRL isi desfasoara activitatea principala in domeniul industriei alimentare, prelucrand si conservand fructele.
2.2. In scopul desfasurarii activitatii mentionate la art. 2.1 de mai sus, precum si pentru indeplinirea obligatiilor si exercitarea unor drepturilor specifice ale S.C. SODAN COMFRUCT SRL sau ale persoanelor vizate in domeniul ocuparii fortei de munca si al securitatii sociale si protectiei sociale, precum si pentru asigurarea securitatii vietii si a integritatii fizice a personalului care isi desfasoara activitatea in cadrul S.C. SODAN COMFRUCT SRL , precum si pentru protectia bunurilor din patrimoniul sau, S.C. SODAN COMFRUCT SRL prelucreaza date cu caracter personal.
2.3. Datele cu caracter personal sunt Prelucrate numai in conformitate cu legislatia europeana si nationala aplicabila, cu stricta respectare a termenilor si conditiilor specificate prin prezenta Politica de securitate.
3. TEMEIURILE PRELUCRARII SI MODALITATILE DE PRELUCRARE
3.1. Datele cu caracter personal ale Persoanelor vizate sunt prelucrate dupa cum urmeaza:
• in vederea negocierii/incheierii contractelor individuale de munca, in conformitate cu prevederile Codului muncii, ale Codului fiscal si ale Codului de procedura fiscala aplicabile – executarea unui contract/indeplinirea unei obligatii legale;
• in vederea asigurarii securitatii vietii si a integritatii fizice a personalului care isi desfasoara activitatea in cadrul S.C. SODAN COMFRUCT SRL – protejarea intereselor vitale ale Persoanei vizate sau ale altei/altor persoane;
• in vederea asigurarii securitatii bunurilor din patrimoniul S.C. SODAN COMFRUCT SRL – interesul legitim al S.C. SODAN COMFRUCT SRL;
• pentru transmiterea de actualizari de date/informatii, stiri, oferte, si altele asemenea – consimtamantul Persoanei vizate;
• in ipoteza unei solicitari de oferta online din partea Persoanei vizate, printr-o solicitare scrisa prin intermediul e-mailului sau prin intermediul apelului telefonic – – consimtamantul Persoanei vizate;
• in vederea emiterii avizelor si/sau facturilor ca urmare a serviciilor prestate de S.C. SODAN COMFRUCT SRL – executarea unui contract/indeplinirea unei obligatii legale;
• in vederea redactarii, modificarii, executarii si incetarii contractelor cu clientii persone fizice sau juridice, dupa caz – executarea unui contract/indeplinirea unei obligatii legale;
• in vederea redactarii, modificarii, executarii si incetarii contractelor cu furnizorii/colaboratorii – executarea unui contract/indeplinirea unei obligatii legale;
4. SUBIECTELE SI INFORMATIILE PRELUCRATE
4.1. Prelucreaza date cu caracter personal cu privire la reprezentantii persoanelor juridice clienti sau furnizori/colaboratori.
4.2. S.C. SODAN COMFRUCT SRL solicita urmatoarele informatii in vederea Prelucrarii datelor cu caracter personal de la reprezentantii/delegatii persoanelor juridice si persoanele fizice, clienti sau furnizori/colaboratori pentru identificarea si contactarea acestora:
i. numele si prenumele;
ii. adresa de e-mail;
iii. adresa corespondenta;
iv. numarul de telefon;
vi. seria si numarul cartii de identitate;
4.3. S.C. SODAN COMFRUCT SRL solicita urmatoarele informatii in vederea Prelucrarii datelor cu caracter personal de la reprezentantii legali ai persoanelor juridice clienti sau furnizori/colaboratori pentru actualizarea de date/informatii, transmiterea de oferte altele asemenea, in baza consimtamantului scris al acestora:
i. numele si prenumele;
ii. adresa de e-mail.
5. PRINCIPII ALE PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
5.1. In vederea Prelucrarii datelor cu caracter personal, S.C. SODAN COMFRUCT SRL are in vedere respectarea urmatoarelor principii:
i. Prelucrarea cu buna-credinta si in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare a acestor date;
ii. Prelucrarea datelor cu caracter personal se face in scopuri determinate, explicite si legitime, adecvate, pertinente si neexcesive prin raportare la scopul in care sunt colectate si ulterior prelucrate;
iii. persoanele care Prelucreaza datele cu caracter personal au primit instructiuni cu privire la modul de operare al acestora si sunt tinute de obligatia de pastrare a confidentialitatii prelucrarii acestor date;
iv. In cazul identificarii unor erori cu privire la datele cu caracter personal stocate, Fortastes va face demersurile necesare in vederea indreptarii acestor erori;
v. Datele cu caracter personal vor fi stocate pe perioada in care Persoana vizata este client/colaborator/abonat al S.C. SODAN COMFRUCT SRL, cu exceptia cazului in care legea prevede altfel;
vi. Informarea Persoanelor vizate de faptul ca li se vor Prelucra datele cu caracter personal;
vii. Persoanele vizate au dreptul de a notifica conform art. 9.1. Operatorul cu privire la orice Date cu caracter personal stocate sau cu privire la prezenta Politica;
viii. S.C. SODAN COMFRUCT SRL va lua toate masurile tehnice si organizatorice de securitate a Datelor cu caracter personal pentru protejarea acestor date impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificarii, dezvaluirii sau accesului neautorizat.
6. MODALITATEA DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
6.1. In vederea Prelucrarii datelor cu caracter personal de catre S.C. SODAN COMFRUCT SRL Persoana vizata trebuie sa isi dea Consimtamantul in mod expres.
6.2. Consimtamantul persoanei vizate nu este cerut in urmatoarele cazuri:
i. cand prelucrarea este necesara in vederea protejarii vietii, integritatii fizice sau sanatatii persoanei vizate ori a unei alte persoane amenintate;
ii. cand prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unei obligatii legale a Operatorului;
iii. cand prelucrarea este necesara in vederea aducerii la indeplinire a unor masuri de interes public sau care vizeaza exercitarea prerogativelor de autoritate publica cu care este investit Operatorul sau tertul caruia ii sunt dezvaluite datele;
iv. cand prelucrarea este necesara in vederea realizarii unui interes legitim al Operatorului sau al Tertului caruia ii sunt dezvaluite datele, cu conditia ca acest interes sa nu prejudicieze interesul sau drepturile si libertatile fundamentale ale persoanei vizate;
v. cand prelucrarea priveste date obtinute din documente accesibile publicului, conform legii;
vi. cand prelucrarea este facuta exclusiv in scopuri statistice, de cercetare istorica sau stiintifica, iar datele raman anonime pe toata durata prelucrarii.
7. SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
7.1. Pentru a proteja Datele cu caracter personal de distrugerea accidentala sau ilegala, de pierderea sau alterarea acestora si de accesul unor persoane neautorizate, S.C. SODAN COMFRUCT SRL utilizeaza metode si tehnologii de securitate pentru a proteja Datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale in vigoare.
7.2. S.C. SODANCOMFRUCT SRL va desemna persoana/persoanele care se vor ocupa cu Prelucrarea datelor cu caracter personal.
7.3. Orice modificare a Datelor cu caracter personal se poate face numai de catre Persoanele vizate. Persoanelor vizate le-a fost adus la cunostinta faptul ca Datele cu caracter personal care sunt prelucrate sunt confidentiale, precum si riscurile pe care le comporta Prelucrarea datelor cu caracter personal.
7.4. Datele cu caracter personal prelucrate si utilizate de catre S.C. SODAN COMFRUCT SRL se vor stoca pe suport electronic sau arhiva pe suport hartie, pentru perioada necesara pentru realizarea scopurilor in care au fost colectate.
8. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE
8.1. Persoanele vizate au urmatoarele drepturi:
i. dreptul la informare – presupune posibilitatea Persoanei vizate de a solicita si obtine de la S.C. SODAN COMFRUCT SRL care ii prelucreaza Datele cu caracter personal confirmarea faptului ca societatea, este cea care prelucreaza aceste date;
ii. dreptul de acces la Date cu caracter personal – presupune dreptul de a obtine de la S.C. SODAN COMFRUCT SRL care Prelucreaza date cu caracter personal, la cerere, conform art. 9.1., si in mod gratuit, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea Datelor cu caracter personal prelucrate de S.C. SODAN COMFRUCT SRL, in special a datelor incomplete sau inexacte, pe baza actelor doveditoare;
iii. dreptul de a solicita si obtine modificarea Datelor cu caracter personal inexacte;
iv. dreptul de opozitie – presupune dreptul de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime, ca datele care o vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare;
v. dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale – presupune ca orice persoana are dreptul de a cere si de a obtine:
i. retragerea sau anularea oricarei decizii care produce efecte juridice in privinta sa, adoptata exclusiv pe baza unei prelucrari de Date cu caracter personal, efectuata prin mijloace automate, destinata sa evalueze unele aspecte ale personalitatii sale, precum competenta profesionala, credibilitatea, comportamentul sau ori alte asemenea aspecte;
ii. reevaluarea oricarei alte decizii luate in privinta sa, care o afecteaza in mod semnificativ, daca decizia a fost adoptata exclusiv pe baza unei Prelucrari de date care intruneste conditiile prevazute la lit. a);
vi. dreptul de a se adresa justitiei pentru apararea oricaror drepturi garantate de Regulament, care au fost incalcate.
9. MODIFICARI ADUSE PREZENTEI POLITICI
9.1. Prezenta Politica poate fi modificata de catre S.C. SODAN COMFRUCT SRL oricand si in mod special in cazul in care este necesar conform dispozitiilor legale aplicabile in materia Prelucrarii datelor cu caracter personal.
9.2. Politica astfel modificata va fi publicata pe site-ul oficial https://sodan.ro/, iar amendamentele vor fi publicate pe site-ul anterior mentionat, astfel incat sa fie accesibile tuturor clientilor.
9.3. Politica modificata va fi valabil aplicabila in 5 (cinci) zile de la data la care amendamentele au fost publicate pe site-ul mentionat la art. 9.2. din prezenta Politica.
10. DATE DE CONTACT
10.1. Toate notificarile, cererile sau alte comunicari care se adreseaza sau se efectueaza in temeiul prezentei Politici vor fi adresate Fortastes in urmatoarele modalitati:
i. prin accesarea urmatoarei pagini web: https://sodan.ro/contact
ii. prin e-mail transmis catre: info@sodan.ro;
iii. la numarul de telefon: 0791 612 750;
iv. prin posta sau curier la urmatoarea adresa: comuna Manesti, sat Manesti, strada Livezilor 2, judet Prahova, S.C. SODAN COMFRUCT SRL.
